Richtlinie zum Datenschutz von Mitarbeitern

Diese Richtlinie verdeutlicht, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden. Persönliche Daten sind Informationen, die eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen, z. B. Name, Mitarbeiternummer, E-Mail-Adresse oder Handynummer. Ihre persönlichen Daten sind ein wichtiges Gut für uns und wir bemühen uns, sie verantwortungsvoll zu nutzen und sicher aufzubewahren. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenden Sie sich bitte an eine der unten aufgeführten Kontaktadressen.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, gehören die folgenden:

• Persönliche Kontaktinformationen – Name, Adresse usw.
• Geburtsdatum und Geschlecht
• Identifikatoren wie Sozialversicherungs- oder Sozialversicherungsnummer
• Bankverbindung – z. B. für eine Lohnüberweisung
• Urlaubs- und Bonusberechtigung
• Beschäftigungsgeschichte
• Ort der Beschäftigung
• Kopie des Führerscheins, falls erforderlich
• Ihre berufliche Laufbahn – einschließlich Lebenslauf und früherer Beschäftigungsverhältnisse
• Bildungsgeschichte
• Leistung / Disziplinarverfahren / Beschwerden / Krankheit usw.

Wenn Sie mehr über die Informationen erfahren möchten, die wir über Sie sammeln, und darüber, wie wir sie verwenden, wenden Sie sich bitte an die nachstehenden Kontaktdaten oder fragen Sie Ihren Vorgesetzten.

Wozu verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für eine Vielzahl von Zwecken, einschließlich der Erfüllung eines Arbeitsvertrags oder Auftrags. Wir müssen Ihre Daten aufbewahren, um Sie beschäftigen zu können, da wir sonst unseren gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber nicht nachkommen und Ihnen Ihre Ansprüche nicht gewähren können. Wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, teilen Sie uns dies bitte mit.

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie sammeln, es sei denn, wir sind in Ausnahmefällen verpflichtet oder berechtigt, sie für andere Zwecke zu verwenden. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn wir Strafverfolgungsbehörden Beweise offenlegen müssen oder wenn wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind, z. B. aufgrund einer gerichtlichen Anordnung.

Wir haben ein berechtigtes Interesse oder müssen persönliche Daten sammeln und verwenden, um einen Vertrag zu erfüllen. Wir brauchen sie, um Sie zu beschäftigen, um Informationen weiterzugeben, die für unser Geschäft notwendig sind, und um Sie rechtmäßig und transparent zu beschäftigen.

Geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?

Wir können Ihre persönlichen Daten weitergeben, aber nur auf einer Bedarfsgrundlage und nur dann, wenn es notwendig ist oder wenn die Weitergabe der Informationen obligatorisch ist. Wir können personenbezogene Daten weitergeben, wenn wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte kaufen oder verkaufen. Unser Ziel ist es, die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten, für die wir rechtlich verantwortlich sind, auch dann angemessen behandelt und geschützt werden, wenn sie in die Hände von Dritten gelangen.

Übermitteln wir personenbezogene Daten ins Ausland?

Es kann vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt werden müssen, z. B. wenn Sie Geschäfte mit einer ausländischen Bunzl-Gesellschaft machen. Wenn wir dies tun müssen, werden wir uns bemühen, die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt bleiben und korrekt verwendet werden, egal wo sie sich befinden. Dies wird in der Regel auf vertraglichem Wege erreicht.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bemühen uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen und der gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Wie lange wir personenbezogene Daten auch immer aufbewahren, wir werden sicherstellen, dass sie angemessen geschützt und verantwortungsvoll genutzt werden.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?

Sie haben die folgenden Rechte:

• eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten oder an eine andere Organisation zu übermitteln
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung personenbezogener Daten, wenn es keine Gründe mehr für deren Aufbewahrung gibt
• Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten – d.h. kein Zugriff und keine Nutzung der Daten
• Verbot der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir gewähren Ihnen stets die gesetzlich festgelegten Rechte, doch handelt es sich bei den oben genannten Rechten um qualifizierte Rechte. Die Anträge werden von Fall zu Fall geprüft.

Müssen Sie uns Ihre persönlichen Daten mitteilen?

Wir werden Sie niemals dazu zwingen, uns personenbezogene Daten mitzuteilen, aber ohne die notwendigen Unterlagen können wir Sie nicht beschäftigen. Wir dürfen nur Informationen sammeln, die für Ihre Beschäftigung notwendig sind, und wir werden sie sicher aufbewahren und jederzeit verantwortungsbewusst und fair verwenden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie diesbezüglich Bedenken haben.

Verwenden wir eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung zurückgreifen. Dazu gehört auch die Bereitstellung von Inhalten auf der Grundlage von Regeln für das Online-Verhalten. So können wir Inhalte anzeigen, die für Sie relevant sind. Bei der Rekrutierung von Mitarbeitern können wir auch andere elektronische Hilfsmittel einsetzen, wie z. B. das automatische Scannen von Lebensläufen oder Tests.

Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke?

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten haben, nicht für Marketingzwecke, aber wir können die uns vorliegenden Daten verwenden, um mit Ihnen über Ihre Beschäftigung zu kommunizieren oder Sie über Angelegenheiten in Bezug auf Bunzl und/oder Ihre Arbeit zu informieren.

Verwenden wir Cookies?

a, wir verwenden Cookies, um sicherzustellen, dass unsere Website ordnungsgemäß funktioniert – unter anderem für Einstellungs- und Beschäftigungszwecke, um ihre Nutzung zu überwachen und um Inhalte anzuzeigen, die unserer Meinung nach für die Besucher unserer Websites relevant sind. Wenn Sie sich bei uns anmelden oder unsere Website weiter nutzen, stimmen Sie unserer Verwendung von Cookies zu. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, alle Cookies zu deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht auf die gesamte Website oder Teile davon zugreifen, und einige Funktionen funktionieren möglicherweise nicht richtig.

Bei wem können Sie sich beschweren?

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte zunächst an die unten angegebenen Kontaktdaten, und wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen. Sollten wir das Problem nicht zu Ihrer Zufriedenheit lösen können, können Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden: Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit – 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c – +36(1)3911400 – ugyfelszolgalat@naih.hu.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr darüber zu erfahren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Bunzl Magyarország Kft. – 2051 Biatorbágy, Vendel park, Erdőalja u. 3
+36 (1) 464 5100 – info.bunzl@bunzl.hu