Bunzl Ungarn

DATENSCHUTZHINWEIS

1. Einführung

Willkommen bei Bunzl Ungarn. Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir wissen, dass Sie, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten geben, darauf vertrauen, dass wir gut darauf aufpassen. Wir versprechen Ihnen, dass wir Ihre Daten sicher aufbewahren werden. Dieser Datenschutzhinweis soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen. Wir möchten sicherstellen, dass Sie alles verstehen, damit Sie genau wissen, was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie bei uns sind, und auch danach. Hier erklären wir Ihnen, was wir mit Ihren Daten tun, an wen wir sie weitergeben und welche Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf Ihre eigenen Daten haben.

2. Wer ist FÜR IHRE DATEN VERANTWORTLICH?

Bunzl Ungarn ist das Unternehmen, das für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist, wie wir sie in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Bunzl Ungarn ist ein Teil der Bunzl Gruppe. Bunzl ist ein international führendes Unternehmen im Vertrieb von Non-Food-Verbrauchsgütern. Bunzl ist auf 4 Kontinenten aktiv und in 32 Ländern mit mehr als 250 Vertriebszentren und über 22000 Mitarbeitern vertreten (weitere Informationen finden Sie unter: www.bunzl.com/)

Bitte beachten Sie, dass wir uns in dieser Datenschutzerklärung mit unserer Rolle als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher befassen. Das bedeutet, dass wir die Zwecke und die Art und Weise bestimmen, in der personenbezogene Daten verarbeitet werden oder werden sollen.

Es ist wichtig, dass Sie diesen Hinweis zusammen mit anderen Datenschutzhinweisen lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie wissen, wie und warum wir diese Informationen verwenden.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, oder wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener ausüben möchten, nutzen Sie bitte die Informationen im Abschnitt “Kontakt” unten.

3. WANN GILT DIESE DATENSCHUTZRICHTLINIE?

Diese Datenschutzrichtlinie gilt, wenn Sie die Website von Bunzl Ungarn und die in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschriebenen Dienstleistungen nutzen. Wenn Sie sich über unsere Website um eine Stelle bei Bunzl Ungarn bewerben, gilt die  https://de.bunzl.hu/datenschutzregelung/.

Unsere Website kann Links zu anderen Websites mit anderen Datenschutzrichtlinien enthalten. Bitte beachten Sie, dass alle persönlichen Informationen, die Sie auf diesen Websites zur Verfügung stellen, deren eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegen.

4. warum wir Ihre Daten benötigen und wie wir sie verwenden?

Für die Verwendung/Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten müssen wir einen guten, rechtmäßigen Grund haben – wir nennen dies eine “legitime Rechtsgrundlage“. Das ist wie eine Reihe von Regeln, die besagen, dass es für uns in Ordnung ist, Ihre Daten zu sammeln und zu verwenden, aber nur auf bestimmte Weise und aus bestimmten Gründen. Und so funktioniert es.

• Wenn Sie damit einverstanden sind (Einwilligung): Wenn Sie uns sagen, dass wir Ihre Daten für etwas verwenden dürfen, z. B. für den Versand von Newslettern, ist das für uns ein grünes Licht.
• Um unsere Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen (vertragliche Notwendigkeit): Wenn Sie bei uns etwas kaufen oder sich für eine Dienstleistung anmelden, müssen wir Ihre Daten verwenden, um das zu liefern, was Sie angefordert haben. Dies kann die Zusendung Ihrer Bestellung oder die Bereitstellung eines Dienstes sein.
• Weil das Gesetz es verlangt (gesetzliche Verpflichtung): Manchmal sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten auf bestimmte Weise zu verwenden, z. B. zur Führung von Finanzunterlagen oder zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen.
• Wenn wir einen guten Grund haben (berechtigte Interessen): Wenn wir einen triftigen und notwendigen Grund haben, Ihre Daten zu verwenden, z. B. um unsere Dienstleistungen zu verbessern oder um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, können wir dies tun. Wir wägen unsere Interessen mit Ihren Rechten ab, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre nicht in unfairer Weise beeinträchtigt wird.

Für jede personenbezogene Information, die wir sammeln und verwenden, haben wir einen klaren Grund – einen Zweck – dafür. Jedes Mal, wenn wir Sie um Ihre Daten bitten, müssen wir Ihnen genau sagen, wozu wir sie brauchen und was wir mit ihnen tun werden. So stellen wir sicher, dass wir Ihnen gegenüber stets transparent sind und Ihre Daten verantwortungsbewusst nutzen.

Aber das ist noch nicht alles. Wir müssen Ihnen nicht nur sagen, warum wir Ihre Daten verwenden (der Zweck), sondern auch sicherstellen, dass wir rechtlich dazu berechtigt sind (die Rechtsgrundlage). Wir haben also sowohl den Grund als auch die Erlaubnis, Ihre Daten auf bestimmte Weise zu verwenden.

In der nachstehenden Tabelle ist genau aufgelistet, welche Daten wir verwenden dürfen, was wir mit Ihren Daten tun und warum, zusammen mit der Rechtsgrundlage für jede Aktivität. Auf diese Weise ist alles klar und transparent, und Sie können sicher sein, dass Sie genau wissen, wie und warum Ihre Daten verwendet werden.

5. Wie teilen wir Daten mit anderen?

Wir möchten, dass Sie wissen, dass Ihre persönlichen Daten bei uns in sicheren Händen sind. Es kann vorkommen, dass wir Ihre Daten an andere vertrauenswürdige Parteien weitergeben müssen, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen oder um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Aber keine Sorge, wir sind sehr wählerisch, an wen wir Ihre Daten weitergeben, und sorgen dafür, dass sie stets geschützt sind.

Hier ein kurzer Überblick darüber, wer Zugang zu Ihren Daten haben könnte und warum:

• Finanzielle und rechtliche Partner: Dazu gehören Banken, Versicherungsgesellschaften und unsere Berater in Finanz-, Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsfragen. Sie helfen uns, unser Geschäft verantwortungsvoll und sicher zu führen.
• Experten für Schulung und Entwicklung: Manchmal arbeiten wir mit Fachleuten zusammen, um die Fähigkeiten und Dienstleistungen unseres Teams zu verbessern, d. h. wir tauschen Informationen aus, um maßgeschneiderte Schulungsprogramme zu entwickeln.
• Anbieter von IT- und Sicherheitsdiensten: Das sind die technischen Assistenten, die dafür sorgen, dass unsere Systeme reibungslos und sicher laufen. Wenn Sie Daten mit ihnen teilen, erhalten Sie ein besseres und sichereres Erlebnis.
• Unternehmensveränderungen: Wenn wir an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf beteiligt sind, können Daten als Teil des Geschäftsvermögens übertragen werden, aber wir werden Sie immer auf dem Laufenden halten.
• Vertriebspartner: Um sicherzustellen, dass die von Ihnen bestellten Produkte schnell und sicher bei Ihnen ankommen, teilen wir unseren Vertriebspartnern die notwendigen Informationen mit. Diese Zusammenarbeit hilft uns, den Lieferprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Produkte ohne Probleme zu Ihnen gelangen.

Und natürlich kann es sein, dass wir Informationen an Behörden oder Regierungen weitergeben müssen, wenn das Gesetz oder die öffentliche Sicherheit es erfordern. Aber auch dann geben wir nur weiter, was absolut notwendig ist.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, deshalb versprechen wir Ihnen, Ihre persönlichen Daten niemals zu verkaufen. Ihre Privatsphäre hat für uns Priorität und wir sind hier, um Ihre Daten zu schützen, während wir Ihnen unsere besten Dienste anbieten.

6. Internationale Datenübertragung

Aufgrund des multinationalen Charakters unseres Unternehmens können die Daten, die wir über Sie verarbeiten, an BUNZL, unsere Tochtergesellschaften und vertrauenswürdige Dritte aus verschiedenen Ländern der Welt übermittelt werden oder von diesen eingesehen werden. Ihre persönlichen Daten können in ein anderes Land als das, in dem Sie leben, übertragen werden, wenn sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke benötigt werden. Wir nehmen den Schutz Ihrer Rechte während dieser Übertragungen sehr ernst. Deshalb übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Orte, an denen:

• Die Europäische Kommission hat entschieden, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist. Die Liste der Länder finden Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
• Für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gibt es strenge Sicherheitsvorkehrungen, wie z. B.:
  • Standardvertragsklauseln;
  • Verhaltenskodizes;
  • Zertifizierungsmechanismen;
• Oder, wenn die Übermittlung nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Wir führen diese internationalen Übermittlungen durch, um Ihnen weiterhin die bestmöglichen Dienstleistungen anbieten zu können, unabhängig davon, wo auf der Welt Sie oder wir uns befinden. Die Länder, in die wir Ihre Daten übermitteln können, finden Sie in Anhang 2.

Mehr erfahren

Da uns Transparenz wichtig ist, haben wir eine detaillierte Liste aller Verarbeiter und Partner zusammengestellt, mit denen wir zusammenarbeiten. Diese Liste wird regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht, damit Sie immer die aktuellsten Informationen zur Hand haben. Sie finden diese Liste auf unserer Website: https://de.bunzl.hu/datenschutzregelung/ .

7. WANN WERDEN MEINE DATEN GELÖSCHT?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke, insbesondere für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen, erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke speichern, wenn und solange das Gesetz uns die Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Wenn Sie Ihr Kundenkonto schließen, löschen wir alle Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Sollte eine vollständige Löschung Ihrer Daten aus rechtlichen Gründen nicht möglich oder erforderlich sein, werden die entsprechenden Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt.

Was bedeutet “blockieren”?

Bei einer Sperrung von Daten wird durch Einschränkung der Zugriffsrechte und andere technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass nur wenige Mitarbeiter auf die entsprechenden Daten zugreifen können. Diese Mitarbeiter dürfen die gesperrten Daten auch nur für die oben genannten Zwecke verwenden (z.B. zur Vorlage beim Finanzamt im Falle einer Betriebsprüfung).

Eine Sperrung erfolgt beispielsweise in den folgenden Fällen:

• Ihre Bestell- und Zahlungsdaten und eventuell weitere Angaben unterliegen in der Regel verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Das Gesetz verpflichtet uns, diese Daten für Steuer- und Finanzprüfungen für streng festgelegte Zeiträume aufzubewahren. Erst dann können wir die entsprechenden Daten endgültig löschen.
• Auch wenn Ihre Daten keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, können wir in den gesetzlich zulässigen Fällen von einer sofortigen Löschung absehen und stattdessen eine erste Sperrung vornehmen. Dies gilt insbesondere dann, wenn wir die betreffenden Daten zur weiteren Vertragsabwicklung oder zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung (z.B. bei Beschwerden) benötigen. Maßgebliches Kriterium für die Dauer der Sperrung ist dann die gesetzliche Verjährungsfrist. Nach Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen werden die entsprechenden Daten endgültig gelöscht.

8. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN SCHÜTZEN?

Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind für uns von größter Bedeutung. Wir verpflichten uns, die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die verhindern sollen, dass Ihre personenbezogenen Daten verloren gehen, missbraucht werden, unerlaubt eingesehen, geändert oder weitergegeben werden.

Hier erfahren Sie, was wir tun, um Ihre Daten zu schützen:

• Zuverlässige Sicherheitspraktiken: Wir verwenden modernste Sicherheitsmaßnahmen, um den sicheren Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten.
• Eingeschränkter Zugang: Nur Mitarbeiter, Vertreter und Auftragnehmer, die Ihre Daten aus geschäftlichen Gründen wirklich kennen müssen, haben Zugriff darauf. Sie sind alle im Datenschutz geschult und wissen, wie wichtig es ist, Ihre Daten zu schützen.
• Kontinuierliche Wachsamkeit: Wir überwachen und aktualisieren unsere Sicherheitspraktiken kontinuierlich, um neuen und sich entwickelnden Bedrohungen zu begegnen.

Wir möchten Sie jedoch daran erinnern, dass kein System zu 100 % sicher ist. Wir tun zwar alles, was wir können, um Ihre Daten bei uns zu schützen, aber es besteht immer ein Risiko, wenn Daten über das Internet übertragen werden. Wir möchten Sie bitten, sich dessen bewusst zu sein und Ihre eigenen Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre Daten online zu schützen. Leider können wir nicht für Datenschutzverletzungen verantwortlich gemacht werden, die außerhalb unserer Kontrolle liegen.

Denken Sie daran: Ihre Sicherheit ist eine Teamleistung. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie zum Schutz Ihrer Daten beitragen können, oder wenn Sie mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen erfahren möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Ihr Seelenfrieden ist unsere Priorität.

9. Ihre Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht auf:

• Sie können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als “Antrag auf Zugang zu den Daten”). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
• Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, beantragen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
• Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ausgeübt haben (siehe unten).
• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie z. B. möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
• die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an eine andere Partei zu verlangen.
• Recht auf menschliches Eingreifen. Wenn die personenbezogenen Daten verwendet werden, um automatisierte Entscheidungen über Sie als betroffene Person zu treffen (z. B. Profiling), haben Sie das Recht, zu erfahren, welche Logik das System für diese Entscheidungen verwendet, und einen menschlichen Eingriff zu verlangen, um solche automatisierten Entscheidungen außer Kraft zu setzen.

Wenn Sie eine Anfrage an die betroffene Person stellen, werden wir innerhalb von 30 Tagen antworten, es sei denn, die Komplexität oder der Umfang der Anfragen machen eine Verlängerung erforderlich. In solchen Fällen können wir unsere Antwortzeit um bis zu zwei weitere Monate verlängern und werden Sie innerhalb der ursprünglichen 30-Tage-Frist über diese Verlängerung und die Gründe dafür informieren.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, korrigieren oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen wollen oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei weitergeben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte bestimmten Einschränkungen oder Ausnahmen unterliegen. Jede Anfrage wird von Fall zu Fall geprüft. Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Zugang eindeutig unbegründet oder überzogen ist. Alternativ dazu können wir unter solchen Umständen die Beantwortung des Antrags verweigern.

10. Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten oder des Inhalts dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren: info.bunzl@bunzl.hu.

11. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich unter der im vorstehenden Abschnitt angegebenen Adresse an uns wenden.

Wenn Sie mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind oder wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit einzureichen.

Website der nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit: https://naih.hu/

12. Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis zu aktualisieren und zu ändern, um sicherzustellen, dass er Änderungen unserer Praktiken und unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten korrekt wiedergibt.

Es ist wichtig, dass die von uns gespeicherten Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Bitte informieren Sie uns über alle Änderungen Ihrer Daten, die während des Einstellungsverfahrens auftreten können.

Letzte Änderung: 20. März 2024

DATENVERARBEITER UND GESCHÄFTSPARTNER